PROCES REKRUTACJI

1. 1. Zgłoszenie się przedsiębiorcy lub przedsiębiorczyni do udziału w projekcie za pośrednictwem systemu informatycznego;
   2. Sprawdzenie oświadczeń przedsiębiorców lub przedsiębiorczyń, że uczestnik lub uczestniczka bierze udział wyłącznie w jednym projekcie w ramach naboru „Kluczowe kompetencje dla sektorów”. Operatorzy zweryfikują prawdziwość ww. oświadczeń za pomocą dostępnego w BUR mechanizmu wyszukiwania danych na poziomie Administratora Regionalnego, zarówno na etapie rekrutacji do projektu, jak i przed dokonaniem refundacji poniesionych przez przedsiębiorcę lub przedsiębiorczynię kosztów udziału w usługach rozwojowych. W sytuacji, gdy uczestnik lub uczestniczka weźmie udział w więcej niż jednym projekcie realizowanym w ramach ww. naboru, koszty jego/ jej wsparcia będą kwalifikowane wyłącznie w pierwszym projekcie, do którego przystąpił/a, tj. w tym, w którym podpisał/a oświadczenie z wcześniejszą datą. W uzasadnionych przypadkach za zgodą PARP istnieje możliwość udziału w więcej niż jednym projekcie w ramach ww. naboru;
   3. Sprawdzenie kwalifikowalności przedsiębiorcy lub przedsiębiorczyni na podstawie dokumentów zgłoszeniowych, przekazanych za pośrednictwem systemu informatycznego Operatorów, w tym sprawdzenie oświadczenia, że przedsiębiorstwo nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcje wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne.
   4. Podpisanie umowy o udzielenie wsparcia z przedsiębiorcą lub przedsiębiorczynią, który/a w celu przystąpienia do projektu będzie zobowiązany/a:
   • zarejestrować się w BUR na stronie www.uslugirozwojowe.parp.gov.pl, jeśli nie posiada aktywnego konta w BUR;
   • dostarczyć Operatorom dokumenty niezbędne do:
     – weryfikacji kwalifikowalności grupy docelowej, tj. czy przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni jest mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorcą lub
     przedsiębiorczynią oraz czy osoby przewidziane do objęcia wsparciem to pracownicy zdefiniowani w art. 3 ust. 3 ustawy o PARP;
     – weryfikacji sektora, w którym działa przedsiębiorca;
     – zawarcia z przedsiębiorcą umowy o udzielenie wsparcia;
     – udzielenia pomocy de minimis (odpowiedni formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis).
   • Szczegółowy zakres dokumentów wymaganych od przedsiębiorcy lub przedsiębiorczyni został wskazany w regulaminie rekrutacji,

2. UWAGA: W ramach projektu przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni mogą otrzymać wyłącznie pomocy de minimis.

PROCES UDZIELANIA WSPARCIA

Warunkiem udzielenia przedsiębiorcy lub przedsiębiorczyni lub osobom u nich pracującym wsparcia na usługi rozwojowe o charakterze szkoleniowym lub doradczym z efektem edukacyjnym jest wniesienie przez niego/nią wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% kosztów usługi w postaci opłaty lub kosztów wynagrodzeń uczestników lub uczestniczek usługi (możliwość wniesienia wkładu własnego w postaci kosztów wynagrodzeń uczestników lub uczestniczek usługi dotyczy tylko usługi szkoleniowej).

Osoby samozatrudnione mogą wnieść jedynie wkład w postaci opłaty.

Kwalifikowanie kosztów usługi rozwojowej jest możliwe w przypadku, gdy zostały spełnione łącznie co najmniej poniższe warunki:

• zgłoszenie na usługę rozwojową zostało zrealizowane za pośrednictwem BUR;
• wydatek został rzeczywiście poniesiony na zakup usługi rozwojowej;
• wydatek został prawidłowo udokumentowany;
• usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z założeniami określonymi w karcie usługi rozwojowej;
• usługa zakończyła się wypełnieniem ankiety oceniającej usługę rozwojową, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych określonym w Regulaminie BUR lub, w przypadku usług spoza BUR, ankietą oceniającą przekazaną przez Operatora wraz ze wzorem regulaminu rekrutacji.

Przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni:
1) Wybiera z BUR usługi, które w największym stopniu będą zaspokajać potrzeby rozwojowe przedsiębiorstwa, zgodne z rekomendacjami SRK lub RPK i deleguje
pracowników lub pracownice do udziału w projekcie.

W przypadku, gdy usługi w obszarach tematycznych wynikających z rekomendacji SRK lub RPK nie są dostępne w BUR przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni zamawia konkretną usługę przy wykorzystaniu funkcjonalności dostępnej w BUR. W dalszej kolejności, wykonanie usługi rozwojowej zlecane jest Wykonawcy wybranemu na podstawie reguł konkurencyjnych zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
3) Refundowana będzie cena usługi rozwojowej do wysokości limitów dotyczących maksymalnych kwot dofinansowania osobogodziny na pracownika lub pracownicę dla usług rozwojowych wynikających z rekomendacji. Wybrane usługi muszą co najmniej prowadzić do nabycia lub podniesienia kompetencji, wynikających z ww. rekomendacji.
Powyższe oznacza, że:
a) wybór usługi spoza BUR możliwy jest tylko w sytuacji, gdy nie ma takiej usługi w BUR oraz nie ma w BUR podmiotu, który mógłby realizować tą konkretną usługę, a przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni i Operator dołożyli należytej staranności, aby dana usługa mogła zostać zrealizowana za pośrednictwem BUR (tj. co najmniejzamówiona została konkretna usługa przy wykorzystaniu funkcjonalności dostępnej w BUR);
b) zamówienie na usługę rozwojową powinno określać min.:
• rodzaj świadczonej usługi rozwojowej (usługa szkoleniowa/usługa doradcza);
• forma świadczonej usługi rozwojowej (stacjonarna/zdalna/hybrydowa);
• cel usługi rozwojowej, w tym cel edukacyjny;
• wymagania dot. osoby/osób prowadzących usługę rozwojową z opisem posiadanych kwalifikacji/ kompetencji i doświadczenia;
• efekty uczenia się, kryteria weryfikacji ich osiągnięcia oraz metody walidacji, tak by można było:
– określić kompetencje/kwalifikacje rozwijane/nabywane w ramach danej usługi;
– ocenić, czy efekty uczenia się mają swoje odzwierciedlenie w rekomendacji RPK lub SRK;
– ocenić, czy walidacja została zaplanowana prawidłowo;

c) do realizacji usługi rozwojowej Wykonawca usługi rozwojowej zagwarantuje trenerów lub trenerki, doradców lub doradczynie posiadających/e doświadczenie
adekwatne do tematyki prowadzonych zajęć.
4) Przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni lub wydelegowani pracownicy lub pracownice, którym będzie udzielane wsparcie w ramach BUR, będą mogli/ły wybierać tylko spośród tych usług, które w BUR zostały oznaczone z możliwością dofinansowania.
5) Przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni wraz z Operatorem ustalą ostateczny zakres wsparcia oraz czas potrzebny na realizację i rozliczenie umowy o udzielenie wsparcia (uwzględniając też czas potrzebny na rozliczenie projektu przez Operatora w PARP).

6) Przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni jest zobowiązany/a zapisywać się na usługi w BUR zgodnie z aktualnym regulaminem BUR, a następnie opłacać je z własnych środków.
7) Po realizacji usługi rozwojowej, podmiot świadczący usługę wystawi fakturę/rachunek na przedsiębiorcę lub przedsiębiorczynię, a przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni i jego/jej pracownicy dokonają oceny usługi. W przypadku usług realizowanych w BUR ocena zostanie dokonana zarówno z poziomu uczestnika lub uczestniczki, jak i podmiotu (przedsiębiorcy). W przypadku usług spoza BUR ocena zostanie dokonana na podstawie wzoru ankiety przekazanej przez Operatora.
8) W terminie maksymalnie do 30 dni od daty zakończenia usługi rozwojowej przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni złoży Operatorowi dokumenty niezbędne do
rozliczenia wsparcia12. Będą to dokumenty potwierdzające:
a) poniesienie kosztu (np. faktura/ rachunek wystawiony przez podmiot świadczący usługi rozwojowe na przedsiębiorcę lub przedsiębiorczynię),
b) dokonanie płatności za usługę (potwierdzenie przelewu),
c) oświadczenie o wniesieniu wkładu w postaci wynagrodzeń (jeśli dotyczy),
d) ukończenie usługi rozwojowej (jeśli ukończenie usługi jest regulowane przepisami prawa, to dokument potwierdzający jej ukończenie powinien być wydany zgodnie z tymi przepisami), w tym zaświadczenie o ukończeniu udziału w usłudze oraz lista obecności lub logowania. Zgodnie z wymogami Regulaminu BUR, Dostawca usługi rozwojowej wydaje przedsiębiorcy lub przedsiębiorczyni zaświadczenie o zakończeniu udziału w usłudze zawierające co najmniej: tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory związane z usługą nadane w systemie teleinformatycznym (ID usługi i ID wsparcia), dane usługobiorcy lub usługobiorczyni, datę świadczenia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, informację na temat efektów uczenia się, do których uzyskania usługobiorca lub usługobiorczyni przygotowywał/a się w procesie uczenia się, lub innych osiągniętych efektów tych usług oraz kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, jeżeli usługa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, a także wystawia na uzasadnione wezwanie usługobiorcy lub usługobiorczyni korektę zaświadczenia w terminie 7 dni od dnia wezwania,
e) w przypadku usług realizowanych poza BUR Wykonawca usługi rozwojowej wyda uczestnikowi lub uczestniczce analogiczne zaświadczenie jak wskazane w lit. d (wykluczając ID usługi i ID wsparcia),
f) w przypadku usług o charakterze doradczym – wypracowane w trakcie usługi dokumenty.

9) W przypadku, gdy przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni wnosi wkład własny na usługę rozwojową w postaci opłaty, refundacja może wynosić maksymalnie 80% kosztów usługi. W przypadku, gdy przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni wnosi wkład na usługę rozwojową w postaci kosztów wynagrodzeń pracowników lub pracownic, refundacja może wynosić do 100% kosztów usługi. W przypadku usług szkoleniowych dopuszcza się możliwość wnoszenia wkładu mieszanego (wkład w postaci opłaty oraz wkład w postaci kosztów wynagrodzeń pracowników lub pracownic). Zasady wnoszenia wkładu własnego zawarte są w podrozdziale 5.6 RWP.
10) W przypadku, gdy koszt usługi rozwojowej przekroczy kwotę wsparcia wynikającą z określonych maksymalnych stawek na osobogodzinę lub z treści umowy o udzielenie wsparcia, przedsiębiorca lub przedsiębiorczyni pokryje z własnych środków różnicę pomiędzy kwotą usługi rozwojowej a przysługującą mu/ jej kwotą refundacji. Różnica ta nie zostanie rozliczona w projekcie.